Urenstaat: uren bijhouden in een urenlijst

Een urenstaat is onderdeel van je bedrijfsadministratie. Als ondernemer is het bijhouden van de urenregistratie in een urenstaat of urenlijst erg belangrijk. Of je nou zzp’er of mkb’er bent, je wilt graag inzicht in de gemaakte uren voor het bedrijf. Maar hoe kun je de uren het beste bijhouden? Dit kan met een urenstaat of urenlijst. Maar wat is een urenstaat precies, hoe kun je een urenlijst maken en past het bij jouw bedrijf? We beantwoorden deze vragen graag voor je.

• Wat is een urenstaat?
• Urenstaat maken met online urenregistratie software
• Geschikte software voor jouw bedrijf
• Gratis je eerste urenstaat maken

Wat is een urenstaat?

Een urenstaat wordt ook wel een urenlijst genoemd. Een urenlijst of urenstaat is een formulier waarop de gewerkte uren kunnen worden genoteerd. Meestal is een urenstaat een weekoverzicht van de gemaakte uren. Deze manier van urenregistratie werd jaren geleden nog veel gebruikt. Destijds werd de geschreven urenstaat of urenlijst nog handmatig ingevoerd door een administratief medewerker.

Door een urenstaat maken ben je er zo achter hoeveel tijd bedrijfsprocessen en projecten in beslag nemen en hoe dit efficiënter kan.

Veel kleine organisaties, zzp'ers en ondernemers houden de urenstaat nog bij in een Excel bestand. Een urenstaat maken in Excel kost veel tijd. Ook zijn fouten snel gemaakt en dit komt de nauwkeurigheid van de urenlijst niet ten goede. De urenregistratie in Excel is niet makkelijk te koppelen aan een factuurprogramma. Daarom stappen veel middelgrote en grote bedrijven over naar een online urenstaat of urenlijst.

Urenstaat maken met online urenregistratie software

Online urenregistratie software zorgt ervoor dat het een urenstaat maken een stuk eenvoudiger en nauwkeuriger wordt. Veel urenregistratie software bieden de mogelijkheid de medewerkers zelf een online urenlijst te laten invoeren. Je hebt dan toegang tot een voorbeeld urenlijst en voorbeeld urenstaat. Het enige wat dan nog moet gebeuren is het invullen van de urenlijst. 

Deze manier van een urenlijst maken scheelt niet alleen papier, maar ook veel tijd. De tijd die je met een online urenlijst bespaart, kun je dan weer besteden aan andere taken. Ook heb je overal toegang tot de urenlijst. Verder kan je gemakkelijk aantonen wie wanneer welke uren heeft gewerkt en dit ook aan klanten aantonen. Er is dus sprake van een eenvoudige uren- en factuurcontrole.

Geschikte software voor een urenstaat

Wil je graag een online urenstaat of urenlijst maken? Appwiki helpt je graag om de juiste software te vinden.

Op basis van een aantal filters, zoals het aantal werknemers en de branche, zoeken wij de meest geschikte software voor urenlijst maken. Heb je nog meer wensen voor een urenstaat maken, zoals rittenregistratie, het opstellen van een offerte of een koppeling met een boekhoudprogramma? Geef het aan in onze vergelijker zodat we de beste urenregistratie software voor jouw bedrijf kunnen vinden.

Maak je eigen persoonlijke top drie en vergelijk de verschillende online urenregistratie- software via de Appwiki vergelijker.

Ga na het vergelijken direct aan de slag met de urenstaat voor jouw bedrijf. Met het urenregistratie zzp voorbeeld of urenlijst voorbeeld heb jij in een mum van tijd jouw uren administratie op orde.

Gratis je eerste online urenstaat maken?

Heb je een keuze gemaakt of twijfel je nog over de beste manier om een urenlijst of urenstaat bij te houden? Probeer dan gratis een urenregistratie software voor een bepaalde periode om eenvoudig een urenlijst te maken. De proefperiode verschilt tussen de 14 en 30 dagen. Na deze proefperiode kan je besluiten om het softwareprogramma wel of niet aan te schaffen. Is de proefperiode niet geheel naar wensen verlopen? Probeer dan een andere urenregistratie software om urenlijsten te maken. Door te testen en te vergelijken vind je uiteindelijk het softwareprogramma dat volledig bij jouw wensen en behoeften.