In één minuut je uren registreren?

Je hebt een drukke dag achter de rug en hebt opdrachten gedaan voor verschillende klanten. Maar heb je al die gewerkte uren wel goed bijgehouden?

Gelukkig is er een oplossing zodat je voortaan geen uren meer hoeft te missen.

Dit doe je door gebruik te maken van urenregistratie software met een timer. Sterker nog, je kunt je uren in één minuut noteren. ‘In één minuut?’ hoor ik je denken. Ja, in één minuut kun je dagelijks alle gewerkte uren bijhouden en opslaan in een gestructureerd overzicht.

Dit kan zelfs met je smartphone of tablet. Zo hou je elke dag eenvoudig je gewerkte uren bij en vergeet je geen uren te registreren .

Interessant?

Wij vertellen je hoe urenregistratie met een timer werkt. Lees dus snel verder, want jij kunt deze tijdwinst vast wel goed gebruiken in je overvolle werkweek.

Waarom je uren bijhouden als zzp'er?

Werk je onregelmatige uren en heb je verschillende opdrachtgevers? Dan is het na een drukke dag soms lastig alle afspraken en taken te herinneren en te noteren. Door je uren nauwkeurig bij te houden, kun je aan de Belastingdienst laten zien dat je aan het urencriterium voldoet.

Daarnaast wil je precies bijhouden hoeveel tijd je kwijt bent aan elke opdrachtgever. De uren die je bent vergeten kun je immers niet factureren en daarmee loop je inkomsten mis. Zonde! Het is dus noodzakelijk om je uren goed en accuraat bij te houden.

Bekijk de video en ontdek hoe je eenvoudig gewerkte uren bijhoudt!

Timer aan, timer uit

Je kunt je uren gemakkelijk bijhouden met een urenregistratie programma. Veel programma’s hebben een handige functie hiervoor, de timer.

Deze timer werkt net als een stopwatch. Je zet de timer aan wanneer je richting een nieuwe opdrachtgever gaat of bij elk nieuw te starten project. Dit kost je een paar seconden. Vervolgens doe je de timer uit op het moment dat je vertrekt of aan een nieuwe taak begint. 

Een aantal aanbieders hebben een extensie met Chrome, zodat je eenvoudig de timer kunt gebruiken wanneer je de browser opent. Maar de meeste urenregistratie software aanbieders bieden ook een gratis app met een timer aan.

Timer op je smartphone of tablet

Met een app kun je de timer gebruiken op alle devices: desktop, tablet en mobiel. Met name voor de ondernemers die veel onderweg zijn is dit de uitkomst.

Via jouw smartphone noteer je alle gewerkte uren direct nadat je bij een klant of opdrachtgever bent geweest. Zodra je bij een klant aankomt zet je de timer aan tot het moment dat je weer vertrekt. Op deze manier kun je precies alle verschillende opdrachtgevers op een dag timen.

De beste urenregistratie apps met timer op een rij 

Bekijk hier het complete overzicht van alle urenregistratie software

Vergeten uren zijn verleden tijd

Uit onderzoek blijkt dat bijvoorbeeld consultants nog 15% van de uren vergeet te noteren. Dat is natuurlijk zonde van de omzet.

Leer jezelf daarom aan om de timer structureel te gebruiken. Vergeet bijvoorbeeld niet je zakelijke telefoontjes of de reistijd die je eventueel maakt voor een klant of project. Zo voorkom je gaten in je urenverantwoording en dus omzetverlies.

Nooit meer uren vergeten en meer slimme tips

Raak je de grip kwijt op de zaak en vergeet je uren te noteren? Dan hebben wij 7 tips voor jou om meer inzicht en rust te creëren. Deze tips helpen je je kopzorgen te verminderen. Bekijk hieronder onze 7 slimme tips.

Inzicht: hoe kun je efficiënter werken?

Gewerkte uren kun je met een timer eenvoudig toewijzen aan een klant, project of type activiteit. Op deze manier geef je alle gewerkte uren een label en creëer je een gestructureerd overzicht. Vervolgens kun je met de rapportages in de software precies zien waar kansen om efficiënter te werken liggen.

Je weet namelijk precies hoe productief je werkt per project, klant, dag, week en maand. Opdrachten die winstgevend of juist niet-winstgevend zijn, merk je dus direct op.

Meer inzicht is een betere offerte

Daardoor kun je betere keuzes maken voor toekomstige opdrachten en projecten. De (tijdrovende) projecten die uiteindelijk het minst hebben opgeleverd, moet je misschien nog eens onder de loep nemen. Of je kunt je zelfs afvragen of je dit soort projecten in de toekomst nog moet aannemen.

Maar dat is nog niet alles...

Met dit inzicht ben je ook beter in staat om een nauwkeurige ureninschatting te maken voor nieuwe projecten. Immers, hoe meer data uit het verleden, hoe nauwkeuriger je een offerte kunt maken. En dus hoe kleiner de kans dat je bij bepaalde projecten voor niks werkt!

Naast het feit dat je alles netjes geordend hebt, zul je minder fouten maken en ben je sneller klaar met je uren bijhouden. Dit bespaart je tijd doordat je achteraf geen onduidelijkheden of misvattingen hebt. Minder fouten maken betekent minder tijd verspillen en dus meer tijd over voor andere werkzaamheden zoals opleiding en verkoop.

Nog meer tijd winnen?

Wil je nog meer tijd besparen, dan kun je je urenregistratie software koppelen aan jouw facturatie programma. Op deze manier worden declarabele uren direct op de factuur genoteerd en hoef je grofweg alleen nog maar op verzenden te klikken. Dit is een hele efficiënte manier van werken en het verminderd nogmaals de kans op het maken van fouten.

Door je uren nauwkeurig dagelijks te noteren zul je ervaren dat je meer tijd overhoudt op een dag en dit levert je tijd op die je kunt investeren in je bedrijf en in klanten. Binnen één minuut heb je het klusje geklaard.

Laat je winst groeien met 5 lifehacks voor ZZP'ers

Nog meer praktische tips om tijd besparen om je administratie? In ons whitepaper zetten we de 5 lifehacks op een rij waarmee je als ZZP'er maandelijks tot 30 uur tijd bespaart. Meer uren steken in je klanten, betekent meer uren die je kunt factureren. 

Download het whitepaper!

Vul hieronder je gegevens in en ontvang direct het gratis whitepaper.